Front-Desk Manager
Îți propunem un program care balansează organizarea activităților de zi cu zi, alături de gestionarea vizitatorilor și cea a personalului Qub. Vei lucra alături de managerii proiectului pentru trasarea programului anual, organizarea activităților, supravegherea sarcinilor administrative, vei relaționa cu publicul și cu participanții din programul Qub.
Responsabilitati generale
- Gestionează resursele spațiului și este proactiv în legătură cu funcționalitatea acestora (inventar resurse, supervizare acces și utilizare resurse educaționale)
- Contribuie la strategia și relevanță programului Qub pe parcursul anului
- Comunică și colaborează eficient cu stafful și cu partenerii, este autonom în ceea ce privește deciziile administrative
- Organizează programul conform căruia participă școlile la activități, ține evidența eventualelor schimbări în calendarul activităților
- Menține legătura cu publicul si membri Qub și informează în legătură cu schimbările de program, condiții de respectat, eventuale restricții.
- Intâmpină vizitatorii, gestionează accesul și monitorizează bună desfășurare a activităților
- Întreține un ghid public de tutoriale privind modul de utilizare în siguranță a aparaturii din spațiu, precum și arhivarea proiectelor construite în spațiu
- Supraveghează facilitatorii și voluntarii și facilitează rolul lor de coordonatori în spațiu
- Are flexibilitatea de a lucra ocazional seara și în weekenduri, în cadrul structurii generale de 40 de ore/săptămână pentru evenimente și ateliere speciale
Competente tehnice
- Competențe informatice și tehnologice solide
- Comunicare asertivă în scris și verbală, în limba română și engleză
- Familiaritate cu conceptul de makerspaces/tinkering space de dorit, dar nu necesar
Competente personale
- Abilități organizatorice și interpersonale
- Capacitatea de a stabili prioritățile în funcție de timp, automotivare și flexibilitate la locul de muncă într-un mediu de lucru netradițional.
- Capacitatea de a lucra independent și de a colabora eficient cu echipa
- Abilități de lucru cu publicul
- Abilități de coaching și facilitare
- Atenție la detalii
- Abilități de ascultare activă, de a crea relații ( building relationships)
- Management cu empatie
- Entuziasm autentic pentru și capacitatea de a lucra cu elevii, personalul și părinți
Aplică până în 5 iunie